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    會務接待

    一、服務流程:

      1.會議審批:會議申請部門到學校辦公室進行審批;

      2.工作聯系:將審批結果、會議要求和詳細流程告知資產公司(科源公司)辦公室85070905(紙質或數字后勤服務大廳平臺);

      3.會議舉行:視情況決定是否彩排,按要求如期舉行會議;

      4.費用結算:走學校內部結算流程,每半年結算一次。

    二、收費標準: 

    類型

    場館名稱

    校內

    校外

    備注

    室內會議

    行政樓230

    200/

    600/

    15杯茶水

    1.服務費包含空調費、電費、話筒電池費、設備調試費。
    2.茶水超出部分按15元/位收取。


    行政樓328

    400/

    1200/

    20杯茶水

    圖西報告廳

    600/

    2500/

    30杯茶水

    室外會議

    一套音響

    1000/

    3000/

    10杯茶水、4個話筒、2個話筒支架

    服務費含話筒電池、音響搬運費和設備調試費。

    二套音響

    1800/

    5400/

    特色服務 (茶歇)

    室內茶歇

    少于30

    300/

    900/

    茶歇所需食品和易耗品均由申請方購買,后勤提供茶歇桌、桌布、擺臺等現場布置和人員服務。

    30-50

    450/

    1350/

    室外茶歇

    少于30

    400/

    1200/

    30-50

    550/

    1650/

    其它

    1.茶歇服務人數超過50人時,根據超出部分收取5/人的服務費;                         2.如遇國定假期,將額外收取200/場的人員服務費。

        注:每場 以上午、下午、晚上為劃分界線,每場時間為3小時,不到3小時以一場計算。

       另:根據《院長辦公會議決議(決定)通知單2013102910)》的精神,校團委使用以上后勤代管會議室,由使用部門的學生團體自主管理、自我約束、自我服務,并維護好會議室的財產和設施,不干擾正常教學辦公秩序的情況下,后勤只收取以上會議室使用的空調、水電、保潔的基礎費用,標準為:行政樓230會議室100/場;行政樓328會議室150/場;圖書館西報告廳200/場。

    三、服務監督

      服務監督電話:85070933,竭誠歡迎您來電、來函提出寶貴意見和建議。




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